韶关,肇庆ISO9000认证管理咨询,印刷设计开发程序
东莞中欧企业管理咨询事务所提供.
1. 目的
对设计开发的全过程进行控制,确保满足客户要求。
2. 范围
公司所有新、老产品的开发。
3. 定义:
设计和开发:将要求转换为产品、过程或体系的规定的特性或规范的一组过程。
5. 职责
营销部:负责设计订单的承接、客户设计资料以及客户信息的提供。
设计部:负责设计、制作、打样跟踪。
技术部:负责开发产品的打样工艺评审以及工艺跟踪。
生产部:负责开发产品的生产以及生产进度跟踪和检验。
物控部:负责产品开发过程中所需物料的采购。
5. 作业程序
本公司产品设计开发包括:设计、翻版、改版、打样。
5.1 设计开发策划
5.1.1 设计项目的来源:
营销部承接客户的设计开发委托,由营销部开出《设计(翻版、改版)通知单》,营销部经理审批后,发至设计部。
5.1.2 营销部须向设计部提供相应的设计产品资料(如有)及客户对设计的相关要求。
5.1.3 客户如提供产品规格图纸则需分别复印二份,原件由营销部自存,设计部、技术部各保留一份,如无图纸由营销部统一指定代图纸。
5.1.5 设计部根据客户及营销部要求编制"设计开发计划",包括:设计;设计评审和确认;每个阶段的任务、责任人、进度要求。
5.2 设计开发输入
5.2.1 设计部经理将《设计(翻版、改版)通知单》安排给相关的设计人员。
5.2.2 设计部经理应做好设计各阶段的组织和协调工作。
5.3 设计开发输出:设计完工后经设计部经理确认,打印出彩稿并标明设计意图。
5.4 设计评审
5.4.1 设计评审由评审委员会负责,评委由:常务副总、制造部副总、各部门经理和随机选定的不少于三名其它人员组成。设计部应将评审结果形成评审记录,由设计部文员保存。
5.4.2设计彩稿必须经评审委员会同意,(如客户需要评审彩稿,由营销部将经评审委员会评审通过的设计彩稿转交客户进行评审,客户评审通过的彩稿)经总经理批准后才能进入打样。
5.4.3如评审常委或客户对设计彩稿提出修改意见,修改后的设计彩稿,按程序重新进行评审。
5.4.5设计部组织相关人员对彩稿进行工艺评审,对彩稿的工艺进行标注,并制定工艺制作方案,设计部应根据评审要求做好物料的确定及准备工作,物控部根据设计开发的要求购买相应的物料。
5.4.5 设计人员根据评审结果对彩稿进行分色作业。
5.4.6 设计人员对电脑制作自检后 ,由工艺师审核,如无问题,则由设计师、工艺师同时在彩稿上签名。
5.5 设计开发的验证
5.5.1 设计师开出《菲林输出审批单》,经工艺师、设计师签名及设计部经理批准后,方可输出菲林。
5.5.2 设计师应首先对输出的菲林进行自检,开出《菲林检验单》。
5.5.3工艺师对菲林进行复检,并在《菲林检验单》上签名。
5.5.4 菲林合格后由设计部文员送生产部资料室入库。
5.5.5 设计部文员开出《打样评审单》,经技术部、生产部审核,生产副总审批后,分发
相关部门。
5.5.6 工艺师开具《制版单》交版房拼版(菲林由版房从生产部资料室领取)及安排烫金、凹凸、模切版制作,并负责检验制版质量和制版进度跟踪。
5.5.7 生产部根据《打样评审单》要求开出《打样工单》,生产部经理审核后分发各生产车间组织打样,版房根据打样工单晒制印版。
5.5.8 设计部跟踪打样进度,工艺师跟踪打样工艺。
5.5.9 设计打样由设计师对每道工序签样并形成签样记录。
5.5.10打样成品由生产部负责检验,并将全部合格样品送交设计部,设计部对已送成品进行评估、总结,选择分发相关部门。
5.5.11打样完成后,打样菲林由版房退回生产资料室,并办理入库手续。
5.6 设计开发的确认:营销部将样张送客户评审确认,并跟踪记录客户对样品的反馈意见。
5.7 设计开发更改的控制:客户对样张如有修改,则按程序重新打样。
5.8 工艺师须对每一单打样进行成本核算,并制作《打样成本明细表》,每月制作《打样费用清单》,经技术部经理审核后送总经理;工艺师做《菲林检验清单》及合格率,经技术部经理审核后送总经理。
5.9 翻版打样:
5.9.1 营销部承接翻版委托,向营销部经理或总经理汇报。
5.9.2 如公司同意接单,由营销部开出《设计(翻版、改版)通知单》下达设计部由设计部组织相关人员对翻版产品进行翻版评审,并确定翻版方案,如因公司生产条件限制,无法满足,则需写明理由及时反馈与业务部及总经理,由总经理另做决定。
5.9.3 设计师根据翻版方案严格按样张翻版制作,制作完成后打印彩稿。
5.9.4 工艺师根据彩稿及样张对翻版进行审核。
5.9.5 以后程序同设计打样(5.2.8 及以后程序,但5.2.18不适用),翻版打样由生产部
经理、技术部经理共同签样。
5.10 改版打样:改版打样程序同翻版打样。
6. 相关文件:
6.1 《设计部工作程序及奖罚办法》
7 记录
设计(翻版、改版)通知单;打样评审单;打样成本明细表;设计开发计划;菲林输出审批单;菲林入库单;菲林输出清单;打样工单;制版单;打样评审单;打样签样记录;菲林检查单;打样费用清单
设计开发流程图:
韶关,肇庆ISO9000认证管理咨询,印刷设计开发程序
更新时间:2014/5/22 16:12:43